Prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa na własną rękę to ogromne ryzyko. Nieznajomość aktualnych przepisów i stale zmieniające się regulacje powodują, że w dokumentach księgowych mogłoby dojść do nieprawidłowości.
To skutkuje najczęściej kontrolami ze strony urzędu skarbowego oraz ryzykiem nałożenia grzywien lub odpowiedzialności karnej. Zobacz, jak optymalizować procesy księgowe. Przejrzyj poradnik, a dowiesz się, jak łatwo zarządzać księgowością w firmie e-commerce.
Czym są procesy księgowe?
Procesy księgowe to zbiór działań związanych z rejestrowaniem, klasyfikowaniem i raportowaniem operacji finansowych przedsiębiorstwa. Dobrze zoptymalizowane procedury księgowe są elementem rachunkowości i zapewniają: przejrzystość, zgodność i dokładność rozliczeń podatku VAT zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi w kraju.
Najważniejsze czynności wchodzące w skład procesów księgowych to:
➡ ewidencja dokumentacji,
➡ prowadzenie rozliczeń,
➡ klasyfikacja transakcji handlowych,
➡ przygotowywanie bilansów zysków i strat,
➡ przeprowadzanie audytów,
➡ weryfikacja zgodności rozliczeń z przepisami podatkowymi,
➡ sporządzanie raportów księgowych.
Odpowiednia optymalizacja procesów księgowych jest niezbędna, aby efektywnie zarządzać finansami oraz rozliczeniami podatkowymi z urzędem skarbowym. Jeśli procesy księgowe w Twojej firmie nie działają dokładnie tak, jak powinny – sprawdź: taxology.co/pl/consulting/procesy-ksiegowe/.
Profesjonalna pomoc w procesach księgowych – czy to ma sens?
Bez doświadczenia i wiedzy nie da się rzetelnie i skrupulatnie prowadzić rozliczeń VAT w przedsiębiorstwie. Aby mieć 100% gwarancji, że ewidencja transakcji handlowych jest prowadzona bez najmniejszego błędu, warto nawiązać współpracę z profesjonalistami w tym zakresie.
Wsparcie procesów księgowych w e-commerce obejmuje:
1. Wdrożenie schematów księgowych dla popularnych platform e-commerce.
2. Dokumentowanie sprzedaży przedsiębiorstwa, np. na potrzeby uproszczonych rozliczeń z procedurą VAT OSS.
3. Ustalanie stawek VAT dla konkretnych krajów, transakcji, towarów i usług.
4. Eksportowanie danych do systemów ERP oraz programów księgowych.
Nawiązując współpracę z profesjonalistami, zyskujesz pewność, że rozliczenia podatkowe w Twojej firmie będą prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami oraz z zachowaniem pełnej skrupulatności.
Profesjonalne wsparcie w zakresie optymalizacji procesów księgowych niesie liczne korzyści: bezpieczeństwo, przejrzystość rozliczeń, prawie zerowe ryzyko popełnienia błędu.
Kiedy zdecydować się na wsparcie w procesach księgowych?
Przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z kompleksowego wsparcia w optymalizacji procesów księgowych, musisz ustalić powody, dla których tak naprawdę możesz potrzebować wsparcia. Sytuacje, w których warto pomyśleć o współpracy z biurem księgowym to:
➡ mocno złożona struktura finansowa firmy,
➡ duża liczba transakcji handlowych zawieranych, np. w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowych,
➡ brak wiedzy i doświadczenia w rozliczeniach podatkowych,
➡ szybki rozwój i ekspansja firmy na rynku międzynarodowym,
➡ zmieniające się przepisy podatkowe,
➡ chęć optymalizacji procesów księgowych w firmie.
Rzetelne wsparcie, a nawet całkowite przejęcie procesów księgowych przez zewnętrzny podmiot to dobre zabezpieczenie przed błędami w rozliczeniach podatku VAT. W ten sposób łatwiej też zarządzać przepływem pieniędzy w przedsiębiorstwie. Jeśli zależy Ci na maksymalnej optymalizacji funkcjonowania przedsiębiorstwa, koniecznie postaw na rozwiązania proponowane przez profesjonalne biuro księgowe, np. Taxology.
[Artykuł sponsorowany]
